ORGANISATIONSPLAN FOR BESTYRELSEN FOR VÆRLØSEEGNENS HISTORISKE FORENING

Udgave: 15.05.2011
FHL

ARRANGEMENTSUDVALG
Arrangementer, forårs- og efterårsture, skovture, foredrag, søndagsomvisninger og lignende samt indberetning til foreningens arrangementskalender.
Formand: Tove Jensen
Medlemmer:
- Vibeke Møller (næstformand)
- Conny Laustsen, referent+kontakt til bestyrelsen
- Niels Bødker Thomsen
- Torben Andersen
- Ib Christensen
- Ole Berner
- Anne-Marie Bach
- Ida Reib

Tilknyttede personer:
- Jørgen Borgholt
- Henning Aaberg Jensen

Redaktionsudvalg
Bavnen, årsskriftet, hjemmesiden, studiekredse, udgivelser og lignende
Formand: Gurli Thuneby
Medlemmer:
- Niels Bødker Thomsen
- David Holst (Opsætning af Bavnen og årsskriftet)
- Flemming Holm-Larsen
- Dieter Bolt (Webmaster)

Arkæologiudvalg
Formidling af arkæologi og egnens fortid, samarbejde med Hørsholm Egns og Furesø Museer samt Københavns Statsskovdistrikt på disse områder
Formand: Niels Bødker Thomsen
Medlemmer:
- Niels Hyberst Kjeldsen
- Knud Voldum-Clausen
- Per Lotz
- Erni Lundberg
- John Petersen
- Jan Frölich (detektorgruppen)

Under Arkæologiudvalget fungerer Furesø Arkæologigruppe (FuAk), og hertil er knyttet Furesø Detektorgruppe (FuDe).

Kontaktudvalg til Farum Lokalhistoriske Forening
Kontakt, koordinering af tiltag, datoer og temaer
Tovholder: Anne-Marie Bach
Medlemmer (VHF):
- Gurli Thuneby
- Niels Bødker Thomsen

PR-udvalg
Der planlægges at etablere et PR-udvalg til igangsættelse i løbet af 2011. Dets primære formål er at anskue vore forskellige forehavender med PR/marketing-øjne. Udvalget skal ses som et paralleludvalg til Arrangements-, Redaktions- og Arkæologiudvalget, som naturligt arbejder efter formålsparagraffen i vore vedtægter.

Gadekærsgruppe
Praktiske arbejder, Grundlovsdag, Håndværks- og Markedsdag, generalforsamlingen mm., opstilling
af telte, højtaleranlæg, stole mv.
Formand: Torben Andersen.
Kontakt til bestyrelsen: Anette Frederiksen

Naturgruppen i Værløse
Repræsentant for Værløseegnens Historiske Forening:
Niels Bødker Thomsen

 

Ad-hoc grupper

Fotograf
Fotos til Hjemmeside, årsskrift, Bavnen mv
- Ole Høy

STUDIEKREDSE, SÆRLIGE OPGAVER
- Furesø-historien (Flemming Holm-Larsen)
- Interviews (GT?)

SANG VED MØDER, ARRANGEMENTER MV.
Sanghæfter, valg af sange, ledelse af selve sangen, kontakt til pianist
- Ole Berner

KONTAKT TIL VÆRLØSE KIRKE VEDRØRENDE LOKALER
- Den arrangementsansvarlige

ARKIV-LOKALER JONSTRUP SEMINARIUM
- Anette Frederiksen
- Ida Reib

Grupper af frivillige (normalt foreningens medlemmer)
Kontaktperson til bestyrelsen Ida Reib
Frivillige hjælper os med salg af vore bøger, uddeling af brochurer, Bavnen og lignende, hjælp ved foreningens udstillinger og receptioner

DEFINITIONER

Udvalg:
Udvalg der arbejder for og refererer til bestyrelsen. Udvalg ledes fortrinsvis af et bestyrelsesmedlem, der koordinerer arbejdet med bestyrelsen. I tilfælde hvor formanden ikke er medlem af bestyrelsen udpeges en kontaktperson, der deltager i bestyrelsesmøderne.

Interessegrupper:
Grupper af frivillige der arbejder for og refererer til bestyrelsen. Interessegrupper ledes af formanden for gruppen.
En interessegruppe kan bestå af én person.
Der udpeges fra hver interessegruppe en person, der refererer til bestyrelsen, helst en person, der deltager i bestyrelsesmøderne.
Arkæologiudvalget og Gadekærsgruppen kan også arbejde for Furesø Museer og kan i disse situationer referere direkte til Furesø Museer.

ad hoc-grupper
Grupper der nedsættes for at arbejde med og fuldføre en bestemt opgave og som opløses, når opgaven er afsluttet. Grupperne kan sammensættes af medlemmer af Værløseegnens Historisk Forening alene eller i samarbejde med Farum Lokalhistoriske Forening. Grupperne ledes af formanden for gruppen og refererer til den eller de bestyrelser, som gruppen repræsenterer. Grupperne kan supplere sig med ude fra kommende konsulenter, vejledere og medlemmer.